Automatická fakturace

Alfou a omegou aplikace CUST je automatická tvorba faktur, což Vám každý den usnadňuje práci. Nemusíte se už soustředit na to, aby jste ručně vystavili Vašim zákazníkům fakturu ve správný čas za pravidelně využívané služby, CUST to udělá za Vás. Systém nejen automaticky vystavuje faktury v nastavených libovolných periodách, ale rozesílá je i Vašim zákazníkům a automaticky k nim přiřazuje příchozí platby.

Elektronická fakturace

Výhody elektronické fakturace jsou nesporné, ať už se jedná o šetření životního prostředí, či úspory za tisk a poštovné. S informačním a fakturačním systémem CUST, který podporuje elektronickou fakturaci, se pro Vás bude snadné vydat na cestu, která nejenže šetří životní prostředí, ale především Váš čas a peníze.

Automatická fakturace služeb

Systém automaticky vytváří faktury na periodické služby v týdenních, měsíčních, čtvrtletních, pololetních či ročních fakturačních obdobích. Vystavená faktura je zároveň systémem automaticky odeslána adresátovi jako PDF příloha e-mailu. Při periodických službách tak již nikdy nebudete muset ztrácet čas ručním vytvářením stále stejných faktur, protože to za Vás udělá CUST.

Manuální vystavování faktur

Aplikace CUST umožňuje i manuální vystavení faktury, přičemž ručně vystavená faktura nikdy neovlivní tvorbu faktur prováděnou systémem automaticky. Fakturu si budete moci stáhnout ve formátu PDF, nebo ji prostřednictvím samotné aplikace odeslat přímo adresátovi.

Automatické rozesílání elektronických faktur

Po vystavení faktur systémem jsou tyto faktury automaticky rozeslány do e-mailových schránek všech zákazníků, pro něž byly vytvořeny. Faktury je zároveň možné stáhnout ve formátu PDf, či je vytisknout. Odpadá Vám tedy zdlouhavé odesílání jednotlivých faktur jednotlivým příjemcům.

Automatické evidence uhrazených faktur

Komunikace je důležitá ve všech případech a ani aplikace CUST není výjimka, protože umí komunikovat i s Vaší bankou. Ve chvíli, kdy zákazník uhradí fakturu bankovním převodem, metodou PayPal, kreditní kartou, či složenkou a tato platba dorazí na Váš bankovní účet, systém platbu automaticky přiřadí k odpovídající faktuře a zanese tuto fakturu do systému jako uhrazenou. V případě, že došlá platba je úhradou za zálohovou fakturu, systém automaticky vystaví klasickou fakturu a tu obratem odešle zákazníkovi. Platby lze do CUSTu zavádět i manuálně, např. v případě hotovostní platby, a systém k této platbě vytvoří i pokladní blok. Zjištění zákazníkovy platební historie ještě nikdy nebylo tak snadné.

Automatické rozesílání upomínek

Pokud faktura nebyla uhrazena v období splatnosti, systém automaticky zákazníkovi zašle upomínku prostřednictvím e-mailu. V případě, že zákazník neuhradí platbu za poskytované služby v období splatnosti, po uplynutí zvolené doby od tohoto data může mu být odpojena služba, kterou využívá a za níž nezaplatil. Ve chvíli, kdy zpožděná platba dorazí na účet společnosti využívající CUST, služba mu bude opět aktivována. Nemusíte tak ztrácet čas zbytečnou kontrolou, když to za Vás udělá CUST.

Přehled faktur

Aplikace CUST Vám poskytuje dokonalý přehled o všech vystavených fakturách. Díky přehlednému dělení dle data, zákazníků, i stavu uhrazení Vám už nikdy nic neunikne.